当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、皆様ご自身が情報の開示をご希望される場合は、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲でご回答致します。
但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 申請書面に不備があった場合や、[当社の開示等の受付方法・窓口]の方法に従ったご請求でない場合
• 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• その他、個人情報保護法に基づき、開示する義務を負わない場合

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、皆様ご自身が情報内容の一部について 訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)をご希望される場合は、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。
但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。
訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 申請書面に不備があった場合や、[当社の開示等の受付方法・窓口]の方法に従ったご請求でない場合
• 訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容誤りであるという理由以外の場合
• 取得目的から判断し訂正等が必要でない場合、誤りであるというご指摘が正しくない場合
• その他、個人情報保護法に基づき、訂正等する義務を負わない場合

当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、 皆様ご自身が情報の全部または一部の利用停止、消去又は第三者への提供の停止 (以下「利用停止等」といいます)をご希望される場合は、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、 合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。
なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、 ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承いただけますようお願い致します。
但し、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。
利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

• 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 申請書面に不備があった場合や、[当社の開示等の受付方法・窓口]の方法に従ったご請求でない場合
• 利用停止等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• 利用停止等を求める理由が、(1)取得目的以外に使用されている、(2)適正に取得されていない、(3)第三者提供の制限に違反してる、という理由以外の場合
• 利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
• 関係法令に基づき保有を義務付けられている場合
• その他、個人情報保護法に基づき、利用停止等する義務を負わない場合

上記、[1][2][3]のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

(1)受付先
　下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送にてお申し込み下さい。 (郵便代金はご本人の負担となります。また、電話・電子メール・ＦＡＸ等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承下さい。 なお、上記、[1][2][3]以外の個人情報に関するお問合わせは電話でもお受け致します。)

住所：郵便番号　441-8113　愛知県豊橋市西幸町字古並51番地28 　　株式会社システムハウス　統括部　宛 電話：(0532) 38-8211 ※受付時間：月曜日〜金曜日　9:00〜17:00

(2)上記、[1][2][3]のお申し出に際し、ご提出いただく書面等

　<1>上記住所に直接お越しいただいた場合

運転免許証、パスポート等の写真入りの公的書類(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証でも可)：いずれか１通 必要事項を記載した当社所定の申請書：１通 回答の際に書面をお送りするための封筒、及び一般書留郵便代分の切手(500円分)

　<2>郵便でお問合わせいただいた場合

運転免許証、パスポート等の写真入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可)：いずれか１通 住民票の写し：１通 必要事項を記載した当社所定の申請書：１通 本人確認を行う際に書面をお送りするための封筒、及び一般書留郵便代分の切手(500円分) 回答の際に書面をお送りするための封筒、及び一般書留郵便代分の切手(500円分)

(3)代理人による上記、[1][2][3]のお申し出に際し、ご提出いただく書面等

代理人によるお申し出の場合は、上記(2)の<1>または<2>に加え、以下の書類(<1>または<2>)をご提出下さい。
　<1>未成年者または成人被後見人の法定代理人の場合

法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類)：１通 法定代理人の運転免許証、パスポート等の写真入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可)：いずれか１通

　<2>本人の委任による代理人の場合

本人の印鑑を捺印した委任状：１通 本人の印鑑証明書：１通 代理人の運転免許証、パスポート等の写真入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可)：いずれか１通

(4)郵便でお問合わせいただいた場合の本人確認方法について

郵便でのお問合わせに際しては、必ず書留郵便での送付をお願い致します。 当社でお問合わせの申請書を確認した後、 まず住民票記載の住所宛(代理人によるお申し出の場合は申請書に記載された代理人の住所)に 当社から本人確認連絡文書を書留郵便にて送付させていただきます。 ご本人または代理人からのお申し出であることが確認出来次第、 お申し出いただいた内容について対応させていただきます。

(5)手数料

手数料はいただきません。 但し、回答ならびに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代の切手のご負担をお願い致します。 (詳細は上記(2)をご確認下さい。)

(6)回答方法

当社からの回答は、書面によって行います。

(7)お申し出に際して取得した個人情報の利用目的

上記、[1][2][3]のお申し出およびその他の個人情報に関するお問合わせに際し取得した個人情報は、 該当お申し出・お問合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。